Venituri neexigibile

Veniturile amânate sau veniturile neîncasate sunt facturi adresate clienților pentru bunuri care urmează să fie livrate sau servicii care urmează să fie prestate.

Compania nu le poate raporta în contul de profit și pierdere sau în contul de venit, deoarece bunurile și serviciile vor fi livrate/prestate efectiv în viitor.

Aceste venituri viitoare trebuie amânate în bilanțul societății între pasivele curente până când pot fi recunoscute, odată sau pe o perioadă determinată, în contul de profit și pierdere.

De exemplu, să presupunem că o companie vinde o licență de software de 1200 USD timp de 1 an. Îl fac imediat clientului, dar nu îl pot considera încă câștigat, deoarece lunile viitoare de licență nu au fost încă livrate. Prin urmare, ei înregistrează acest nou venit într-un cont de venituri amânate și îl recunosc lunar. În fiecare lună, pentru următoarele 12 luni, 100 USD vor fi recunoscuți ca venit.

Contabilitate Odoo gestionează veniturile amânate, împărțindu-le în mai multe înregistrări care sunt publicate periodic.

Notă

Serverul verifică o dată pe zi dacă trebuie postată o intrare. Apoi ar putea dura până la 24 de ore până când vedeți o schimbare de la Schiță la Postat.

Configurare

Asigurați-vă că setările implicite sunt configurate corect pentru afacerea dvs. Pentru a face acest lucru, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

Jurnal

Înregistrările de amânare sunt postate în acest jurnal.

Cont cheltuieli neexigibile

Cheltuielile sunt amânate în acest cont de activ curent până când sunt recunoscute.

Cont venituri neexigibile

Veniturile sunt amânate din acest cont de pasiv curent până când sunt recunoscute.

Generați Înregistrări

În mod implicit, Odoo generează automat intrările de amânare atunci când postezi o factură de client. Cu toate acestea, puteți alege și să le generați manual selectând opțiunea Manually & Grouped.

Calcularea sumei

Suppose an invoice of $1200 must be deferred over 12 months.

  • The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).

  • The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.

  • The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).

Generați intrări de amânare la validare

Sfat

Asigurați-vă că câmpurile Data de începere și Data de încheiere sunt vizibile în fila Linii de factură. În cele mai multe cazuri, Data de începere ar trebui să fie în aceeași lună cu Data facturii. Intrările de venituri amânate sunt înregistrate de la data facturii și sunt afișate în raport în consecință.

Pentru fiecare rând a facturii care ar trebui amânată, specificați datele de început și de sfârșit ale perioadei de amânare.

Dacă câmpul Generează intrări din Setări este setat la La validarea facturii/facturii, Odoo generează automat intrările de amânare când factura este validată. Faceți clic pe butonul inteligent Intrări amânate pentru a le vedea.

O intrare, datată în aceeași zi cu data contabilă a facturii, mută sumele facturii din contul de venit în contul amânat. Celelalte înregistrări sunt înregistrări de amânare care, lună de lună, mută sumele facturilor din contul amânat în contul de venit pentru a recunoaște venitul.

Example

Puteți amâna o factură din ianuarie de 1200 USD pe 12 luni specificând o dată de începere de 01/01/2023 și o dată de încheiere de 31/12/2023. La sfârșitul lunii august, 800 USD sunt recunoscuți ca venit, în timp ce 400 USD rămân în contul amânat.

Raportare

Raportul privind veniturile amânate calculează o prezentare generală a intrărilor de amânare necesare pentru fiecare cont. Pentru a-l accesa, accesați Contabilitate ‣ Raportare ‣ Venituri amânate.

Pentru a vizualiza articolele jurnalului fiecărui cont, faceți clic pe numele contului și apoi pe Elemente jurnal.

Raport privind veniturile amânate

Notă

Sunt luate în considerare doar facturile a căror dată contabilă este anterioară sfârșitului perioadei de raportare.

Generați manual intrări de amânare grupate

Dacă aveți multe venituri amânate și doriți să reduceți numărul de înregistrări de jurnal create, puteți genera manual înregistrări de amânare. Pentru a face acest lucru, setați câmpul Generează intrări din Setări la Manual & Grupat. Odoo acumulează apoi sumele amânate într-o singură intrare.

La sfârșitul fiecărei luni, accesați Contabilitate ‣ Raportare ‣ Venituri amânate și faceți clic pe butonul Generează intrări. Aceasta generează două intrări de amânare:

  • Una datată la sfârșitul lunii care reunește, pentru fiecare cont, toate sumele amânate ale lunii respective. Aceasta înseamnă că o parte din venitul amânat este recunoscută la sfârșitul acelei perioade.

  • Anularea acestei intrări create, datată în ziua următoare (adică, prima zi a lunii următoare) pentru a anula înregistrarea anterioară.

Example

Există două facturi:

  • Factura A: 1200 USD urmează să fie amânată de la 01.01.2023 la 31.12.2023

  • Factura B: 600 USD care urmează să fie amânată de la 01.01.2023 la 31.12.2023

În ianuarie

La sfârșitul lunii ianuarie, după ce faceți clic pe butonul Generați intrări, există următoarele intrări:

  • Intrarea 1 din 31 ianuarie:

    • Rândul 1: cont de cheltuieli -1200 -600 = -1800 (anulând totalul ambelor facturi)

    • Rândul 2: contul de cheltuieli 100 + 50 = 150 (recunoscând 1/12 din factura A și factura B)

    • Rândul 3: cont amânat 1800 - 150 = 1650 (suma care nu a fost încă amânată ulterior)

  • Înregistrarea 2 din 1 februarie, anularea înregistrării anterioare:

    • Linia 1: cont de cheltuieli 1800

    • Linia 2: cont amânat -150

    • Linia 3: cont de cheltuieli -1650

În februarie

La sfârșitul lunii februarie, după ce faceți clic pe butonul Generați intrări, există următoarele intrări:

  • Intrarea 1 din 28 februarie:

    • Rândul 1: cont de cheltuieli -1200 -600 = -1800 (anulând totalul ambelor facturi)

    • Rândul 2: contul de cheltuieli 200 + 100 = 300 (recunoscând 2/12 din factura A și factura B)

    • Rândul 3: Cont amânat 1800 - 300 = 1500 (suma care nu a fost încă amânată mai târziu)

  • Înregistrarea 2 datată la 1 martie, anularea înregistrării anterioare.

Din martie până în octombrie

Același calcul se face pentru fiecare lună până în octombrie.

În noiembrie

La sfârșitul lunii noiembrie, după ce faceți clic pe butonul Generați intrări, există următoarele intrări:

  • Intrarea 1 din 30 noiembrie:

    • Rândul 1: cont de cheltuieli -1200 -600 = -1800 (anulând totalul ambelor facturi)

    • Rândul 2: contul de cheltuieli 1100 + 550 = 1650 (recunoscând 11/12 din factura A și factura B)

    • Rândul 3: cont amânat 1800 - 1650 = 150 (suma care nu a fost încă amânată ulterior)

  • Înregistrarea 2 datată la 1 decembrie, anularea înregistrării anterioare.

În decembrie

Nu este nevoie să generați intrări în decembrie. Într-adevăr, dacă facem calculul pentru decembrie, avem o sumă de 0 de amânat.

În total

Dacă adunăm totul, am avea:

  • factura A și factura B

  • două intrări (una pentru amânare și una pentru inversare) pentru fiecare lună din ianuarie până în noiembrie

Prin urmare, la sfârșitul lunii decembrie, facturile A și B sunt recunoscute integral ca venit o singură dată, în ciuda tuturor înregistrărilor create, datorită mecanismului de anulare.