預算

分析预算 使用分析账户追踪特定活动和项目,帮助企业就特定部门、项目或其他交易组做出明智决策。相比之下,:ref:`财务预算 <accounting/budgets/financial>`则与损益表中的总分类账账户挂钩,重点关注公司的整体经济状况。

分析预算

分析预算可以详细分配和追踪收入与支出,按具体项目、部门或交易组细分成本和收入。分析预算可应用于各个部门或项目,以衡量盈利能力和绩效。Odoo 使用 分析会计 管理分析预算。

要激活创建分析预算的选项,请访问 会计 ‣ 配置 ‣ 设置,并在 分析 部分启用 预算管理

重要

Odoo 使用 计划账户 来构建预算,必须在创建预算*之前*对其进行配置。

制定分析预算

要创建新预算,进入 会计 ‣ 会计 ‣ 分析预算 并点击 新建。确保适当填写以下字段:预算名称期间预算类型

点击 预算明细 选项卡中的 添加行,即可使用先前创建的 分析计划分析账户 来构建预算结构。其中,分析计划 对应列名,您需要选择 分析账户 来定义预算明细行,并在 预算金额`列中为每项设置金额。完成所有预算明细行的设置后,点击 :guilabel:`开启。若预算状态变为 :guilabel:`已开启`后仍需修改,有两种选择:

  • 重置为草稿:覆盖数据,然后重新打开预算。

  • 修改:将创建一个新预算。在 打开 中,Rev 引用将添加到 预算名称 中。然后原始预算将被 修改

检查分析预算

一旦预算状态为 开启,就会出现另外两列:已承诺已实现。这两列的金额是根据日记账项目的相关 分析分配 自动计算的。当更新预算期间内日记账项目的 分析分配 时,分布中所选分析账户的预算列也会自动更新。已实现 金额反映根据相关 分析账户 的已确认分录项目的当前结果。相反,已承诺 金额显示的是 已实现 金额的全部价值,外加尚未开票的已确认销售订单或采购订单金额。

備註

  • 当询价单或采购订单中的一行包含分析分配时,会出现 预算 智能按钮,提供指向 预算报告 的链接,以了解更多详情。

  • 对于 已开启 预算,如果使用相关的分析分配创建了询价单或采购订单,且超出了分配的预算金额,则相应的采购订单行将突出显示为红色。

要显示 理论值 金额或百分比,请点击 预算明细`表头的 :icon:oi-settings-adjust (:guilabel:`调整设置) 图标。理论值`表示基于当前日期相对于预算起止日期,理论上应支出或应收到的金额。点击 :guilabel:`详情 可查看与该预算明细行相关的 预算报告 筛选视图。

已开启的预算显示“已承诺”、“已实现”和“理论值”金额

備註

仅当预算处于 草稿已取消 状态时才允许删除

要从 预算 列表视图直接查看单个或多个预算的明细行,请选中相应预算后点击 预算明细

生成定期预算

要为选定的 分析计划`创建定期预算(月度、季度、年度),请点击 :guilabel:`生成`按钮。系统会在起止日期之间的每个 :guilabel:`周期 创建新预算:

  • 若选择单个分析计划,每个预算将包含该计划下每个账户的明细行。

  • 若选择多个分析计划,每个预算将包含账户/分析计划组合的明细行。

生成定期预算的操作步骤如下:

  1. 预算 列表视图中,点击 生成

  2. 生成预算 窗口中,设置日期并选择 周期分析计划s

    生成定期预算的所有选项
  3. 点击 拆分 创建定期预算。

  4. 点击左上角的 预算,返回 :guilabel:`预算`列表视图。

  5. 逐个点击处于 草稿 状态的不同定期预算,打开它们,并在 预算金额 列中设置与所选分析计划关联的每个分析账户的金额。

  6. 为每个定期预算点击 开启

報表

要进行各类报表分析操作,请前往 会计 ‣ 报表 ‣ 预算报表,然后:

  • 追踪、分析和对比预算数据

  • 使用 )或 )图标筛选和分组数据。

  • 钻取报表查看实际金额和交易的详细信息。

  • 导出数据以满足进一步分析或报表需求。

财政预算

财务预算围绕具体的收支账户和交易生成,用于正式财务报告和合规目的。

備註

财务预算可在 损益 报告中找到。

制定财务预算

要创建新的财务预算,请按照以下步骤操作:

  1. 进入 会计 ‣ 报告 ‣ 损益 打开 损益 报告。

  2. 点击 (日历) 按钮,使用日期选择器并选择时间段。

  3. 点击 预算 按钮并命名预算。在 余额 列旁边会出现标有预算命名的列。

  4. 为每个需要分析的账户分配金额。

  5. 新增的预算列右侧将显示 :guilabel:`%`列,用于标示当前完成状态。

可重复此流程创建多个财务预算以进行对比分析。

備註

日期选择器支持划分会计期间并在期间导航,系统会自动更新相应金额数据。