年終結算¶

年終結算對維持財務準確度、遵守法規、做出明智決策，以及確保報告的透明度，都至關重要。

財政年度¶

預設情況下，會計年度會設定為 12 個月長，並於 12 月 31 日結束。不過，會計周期的長度和結束日期，可能會因文化、行政規定或經濟考慮而有所不同。

若要修改這些設定值，請前往會計 ‣ 配置 ‣ 設定。在財政期間部份，可按需要更改結束日期欄位。

如果會計期間多於或少於 12 個月，請啟用會計年度並儲存。返回會計期間部份，並按一下 ➜ 會計年度。在該處，按一下建立，然後指定一個名稱、開始日期及結束日期。

備註

一旦設定的財政期間結束，Odoo 會自動恢復至預設周期，並同時會考慮結束日期欄位中指定的值。

結算會計年度之前，請首先確保所有內容都是準確而且最更新的：

之後，要結束會計年度：

运行税务报告，并验证所有税务信息是否正确。
调节资产负债表上的所有账目：
- 根據銀行結單的實際結餘，更新 Odoo 記錄上的銀行結餘。
- 通过运行应收账款账龄分析和应付账款账龄分析报表，完成现金及银行账户的所有交易对账。
- 審計所有賬戶，確保充份理解所有交易及其性質，並要確保包括貸款及固定資產數據。
- 可选择付款匹配来验证任何未结的供应商账单和客户发票及其付款。虽然这一步骤是可选项，但如果对所有未结付款和发票进行核对，则可协助年终结算流程，从而可能发现系统中的疏漏。

之後，會計人員很可能會驗證資產負債表項目，並將以下資料記入賬簿記項：

年終手動調整，

半成品/未完成製品，

折舊日記賬記項，

貸款，

稅項調整，

等等。

如果會計人員正在進行年終審計，他們可能需要就所有資產負債表項目（例如：貸款、銀行賬戶、預先付款、銷售稅報表等）查閱紙本副本，以便與 Odoo 記錄上的結餘金額比較。

小訣竅

在此過程中，好的做法是前往會計 ‣ 會計 ‣ 鎖定日期，將日記賬記項鎖定日期設為上一會計年度的最後一天（包括該天）。這樣，會計人員就可以確信在審計賬簿時，沒有人可更改交易資料。請留意，會計人員 存取群組的使用者，仍然可以建立及修改記項。

Odoo 使用一種稱為**本年盈利**的獨特賬戶類型，以顯示**收入**與**開支**賬戶之間的差額。

備註

會計賬目總表只可包括一個這種類型的賬戶。預設情況下，它是一個 999999 賬戶，名為未分配利潤/虧損。

要分配本年度的盈利，請建立一個雜項記項，以將其記入任何資本賬戶。完成後，檢查**資產負債表**中的本年度盈利，是否正確地報告結餘為零。如果正確，請前往會計 ‣ 會計 ‣ 鎖定日期，將會計年度的最後一天設為所有使用者鎖定日期。

小訣竅

安装不可逆转的锁定日期 (account_lock) 模块，使所有用户锁定日期设置为 不可逆转。

備註

為了結束**損益表**，可**選用**一個特定的年終結算記項。這些報表是實時建立的，亦即損益表的數據是直接對應 Odoo 內指定的年終日期。因此，當有任何**收入報表**產生時，開始日期都與**財政年度**的開始日期對應，而且所有賬戶結餘都應該為零。