Publicar gastos¶
Una vez que aprueba un informe de gastos, el siguiente paso es registrarlo en el diario contable correspondiente.
Importante
El usuario debe tener los siguientes permisos de acceso para publicar informes de gastos en un diario contable:
Contabilidad: Contador o asesor
Gastos: Gerente
Solo los informes de gastos con estado Aprobado pueden registrar los gastos en un diario. Vaya a para ver todos los informes y después, para ver solo los informes de gastos aprobados a registrar, ajuste los filtros en el lado izquierdo para que únicamente la casilla Aprobado esté seleccionada.
Nota
El tablero predeterminado de Todos los informes muestra todos los informes de gastos, excepto los que están en estado Rechazado.
Expense reports can be posted to accounting journals in two ways: individually or in bulk.
Publicar informes de forma individual¶
Para registrar un informe vaya a y haga clic en un informe con el estado Aprobado. Esta acción abrirá el formulario del informe y en esa vista aparecen varias opciones: Publicar asientos contables, Reportar en el siguiente recibo de nómina, Rechazar y Restablecer a borrador.
Haga clic en Registrar asientos contables para registrar el informe.
El diario contable en que se registrarán los gastos aparece en el campo Diario del informe.
Después de registrar los gastos en un diario aparece el botón inteligente Asiento contable en la parte superior de la pantalla. Haga clic en él y los detalles del asiento contable aparecerán con el estado Registrado.
Publicar varios informes¶
Vaya a para registrar varios informes de gastos. Esta acción abrirá una lista con los informes de gastos, seleccione las casillas de los informes que desea aprobar.
Nota
Solo los informes de gastos con el estado Aprobado pueden registrar los gastos en un diario contable. El botón Registrar entradas no aparecerá si selecciona un informe que no se puede registrar, como uno que no está aprobado o que ya fue registrado en un diario.
Truco
Para seleccionar solo los informes de gastos aprobados, modifique los filtros en el lado izquierdo para que solo esté seleccionada la casilla Aprobado. Después, seleccione la casilla ubicada junto al título de la columna Empleado para seleccionar todos los informes aprobados en la lista.
Después, haga clic en el botón Publicar asientos.
