Gestión de artículos

En Información puede gestionar artículos, esto consiste en estructurar, compartir, eliminar y onbtener los artículos.

Gestión básica

Haga clic en el icono (tres puntos) y seleccione una de las acciones a continuación para gestionar los artículos:

  • Mover a: Seleccione el artículo que moverá a una categoría o a otro artículo y después haga clic en Mover artículo.

  • Bloquear contenido: Bloquee el artículo para evitar ediciones. Haga clic en Desbloquear para volver a editarlo.

  • Crear una copia: Copie el artículo a la sección Privada.

  • Exportar: Abra la función para imprimir del navegador.

  • Enviar a la papelera: Mueva el artículo a la papelera.

Nota

Las siguientes acciones solo se pueden hacer con artículos alojados y elementos de artículos:

  • Convertir a elemento de artículo: Convierta un artículo secundario en un elemento de artículo.

  • Convertir a artículo: Convierta el elemento del artículo en un artículo secundario.

Truco

  • Para mover un artículo directamente del panel lateral, solo arrástrelo y suéltelo a otro artículo o categoría.

  • Presione CTRL / CMD + K para abrir la paleta de comandos. Para buscar artículos invisibles, escriba ?, o $ para buscar los artículos ocultos. También puede pasar el cursor por encima de la categoría Espacio de trabajo y hacer clic en el icono (ojo) para encontrar los artículos ocultos.

Estructuración

La estructura del artículo sigue una jerarquía de artículos principales y secundarios, organizados dentro de las siguientes categorías:

  • En Favoritos se muestran todos los artículos que haya marcado como favoritos

  • En Espacio de trabajo se muestran todos los artículos a los que todos los usuarios pueden acceder.

  • En Compartido se muestran artículos compartidos con usuarios específicos

  • En Privado se muestran todos los artículos personales.

Nota

  • Para marcar un artículo como favorito y hacer que se muestre en la categoría Favoritos, haga clic en el icono (estrella) en el menú que se encuentra en la parte superior derecha.

  • Los artículos secundarios tendrán los mismos permisos de acceso que su artículo principal.

Compartir

Para compartir un artículo debe configurar los derechos de acceso, invitar a los usuarios, otorgar acceso en línea, y determinar su visibilidad en el panel lateral.

Los artículos que aparezcan debajo de una categoría en el panel lateral, son visibles. Los artículos que algunos usuarios deben buscar con la paleta de comandos debido a permisos de acceso restringidos, están ocultos.

Configuración de los permisos de acceso

Haga clic en Compartir en el menú de la parte superior derecha para configurar los permisos de acceso.

Permisos de acceso predeterminados

Ajustes

Uso

Puede editar

Tdos los usuarios internos pueden editar este artículo.

Puede leer

Todos los usuarios internos solo pueden leer el artículo.

Sin acceso

Ningún usuario podrá acceder al artículo desde el panel lateral ni podrá buscarlo con la paleta de comandos.

Visibilidad

Ajustes

Uso

Todos

Todos los usuarios internos podrán ver el artículo desde el panel lateral.

Miembros

El artículo solo es visible en el panel lateral para usuarios invitados, mientras que el resto de los usuarios pueden encontrarlo con la búsqueda de artículo oculto al hacer clic en CTRL / CMD + K y escribir $.

Nota

  • Los Permisos de acceso predeterminados aplican a todos los usuarios internos, pero no a los usuarios invitados. Los permisos de acceso específicos sobreescriben a los permisos de acceso predeterminados

  • Si selecciona Puede editar o Puede leer en Permisos de acceso predeterminados hará que el artículo se mueva a la categoría Espacio de trabajo. Sin embargo, si selecciona Sin acceso el artículo se moverá a la categoría Privado si no se comparte con nadie.

  • El ajuste Visibilidad solo se aplica a los artículos de Espacio de trabjo.

Invitar a usuarios específicos

Si quiere otorgar acceso a usuarios internos específicos o a usuarios del portal a un artículo privado, o si quiere compartir un artículo de Espacio de trabajo con un usuario del portal, siga los pasos a continuación:

  1. Haga clic en Compartir en el menú de la parte superior derecha.

  2. Haga clic en Invitar.

  3. Seleccione el Permiso preferido y agregue a usuarios en el campo Destinatarios.

  4. Haga clic en Invitar.

Generar URL del artículo

Haga clic en Compartir y habilite la opción Compartir en la web para generar una URL. Haga clic en el icono (copiar) para copiar la URL del artículo.

Nota

  • Si un artículo contiene vistas insertadas, los usuarios con URL no podrán verla a no ser que tengan permiso de acceder al contenido insertado..

  • Debe tener la aplicación Sitio web para poder compartir el URL de un artículo.

Retirada

Para deshacerse de un artículo debe eliminarlo o archivarlo.

Eliminar un artículo

Seleccione un artículo en el panel lateral, haga clic en el icono (tres puntos) y después en Enviar a la papelera. El artículo se moverá a la papelera por 30 días antes de borrarse de forma permanente.

Para borrar un artículo de inmediato, haga clic en Buscar en el menú de la parte superior izquierda y haga clic en Accciones ‣ Eliminar ‣ Eliminar para eliminar el artículo de forma permanente.

Nota

Para restaurar el artículo que envió a la papelera, haga clic en Abrir la papelera en la parte inferior del panel lateral, seleccione un artículo y haga clic en Restaurar. También puede hacer clic en Buscar en el menú lateral izquierdo. En la barra de búsqueda que aparezca haga clic en Filtros ‣ Eliminado, haga clic en el artículo y, después, haga clic en Restaurar.

Archivar un artículo

Haga clic en Buscar, seleccione un artículo y haga clic en Acciones ‣ Archivar ‣ Archivar.

Nota

Para restaurar un artículo archivado, haga clic en Buscar. En la barra de búsqueda haga clic en Filtros ‣ Archivado. Seleccione el artículo y vaya a Acciones ‣ Desarchivar.

Recuperación

La recuperación de artículos de información consiste en poder acceder a ellos desde otras aplicaciones de Odoo o poder restaurar versiones pasadas.

Acceder a artículos desde otras aplicaciones de Odoo

Puede acceder a los artículos de Odoo desde la vista de formulario de varias aplicaciones. Haga clic en icono (Información) en la esquina superior derecha para abrir la paleta de comandos y después seleccione uno de los siguientes métodos de búsqueda:

  • Buscar un artículo: Comience a escribir el texto para realizar la búsqueda semántica que identificará el artículo de información relevante.

  • Búsqueda avanzada: Después de escribir el texto en la barra de búsqueda, haga clic en Búsqueda avanzada para realizar una búsqueda paramétrica con las opciones para filtrar, agrupar o guardar artículos.

Historial de la versión

Para recuperar una versión previa de un artículo, selecciónelo en el panel lateral y haga clic en el icono (historial) en el menú de la parte superior derecha para abrir el historial de versiones. Seleccione una versión y haga clic en Reestablece historial.

Nota

En el historial de versiones, la pestaña Contenido muestra la versión seleccionada, mientras que la pestaña Comparación muestra las diferencias entre la versión anterior y actual del artículo.