Chi phí¶
Odoo Expenses streamlines the management of expenses. After an employee submits their expenses in Odoo, they are reviewed by management and accounting teams. Once approved, payments can then be processed, and disbursed back to the employee for reimbursement.
Xem thêm
Set expense categories¶
Bước đầu tiên để theo dõi chi phí là cấu hình các loại chi phí khác nhau cho công ty (được quản lý dưới dạng danh mục chi phí trong Odoo). Mỗi danh mục có thể được thiết lập chi tiết hoặc tổng quát tùy theo nhu cầu. Truy cập để xem các danh mục chi phí hiện có trong chế độ xem danh sách mặc định.
To create a new expense category, click New. A product form will appear, with the description field labeled Product Name.
Ghi chú
Expense categories are managed like products in Odoo. The expense category form follows the standard product form in Odoo, and the information entered is similar. Expense products will be referred to as expense categories throughout this document since the main menu refers to these as Expense Categories.
Only two fields are required, the Product Name and the Unit of Measure. Enter the Product Name in the field, and select the Unit of Measure from the drop-down menu (most products will be set to Units).
Mẹo
Ứng dụng Bán hàng là nơi tạo và chỉnh sửa thông số kỹ thuật về đơn vị tính (VD: chiếc, dặm, đêm,...). Truy cập và đảm bảo Đơn vị tính được bật trong phần Danh mục sản phẩm. Nhấp vào liên kết nội bộ Đơn vị tính để xem, tạo và chỉnh sửa các đơn vị tính.
Trường Chi phí trên biểu mẫu sản phẩm được điền giá trị mặc định là 0.00. Khi một khoản chi phí cụ thể luôn cần được hoàn lại với một mức giá nhất định, hãy nhập số tiền đó vào trường Chi phí. Ngược lại, hãy để trường Chi phí là 0.00 và nhân viên sẽ báo cáo chi phí thực tế khi gửi báo cáo chi phí.
Ghi chú
The Cost field is always visible on the expense category form, but the Sales Price field is only visible if the Sales Price is selected under the Re-Invoice Expenses section. Otherwise, the Sales Price field is hidden.
Example
Here are some examples for when to set a specific Cost on a product vs. leaving the
Cost at 0.00:
Meals: set the Cost to
0.00. When an employee logs an expense for a meal, they enter the actual amount of the bill and will be reimbursed for that amount. An expense for a meal costing $95.23 would equal a reimbursement for $95.23.Mileage: set the Cost to
0.30. When an employee logs an expense for "mileage", they enter the number of miles driven in the Quantity field, and are reimbursed 0.30 per mile they entered. An expense for 100 miles would equal a reimbursement for $30.00.Monthly Parking: set the Cost to
75.00. When an employee logs an expense for "monthly parking", the reimbursement would be for $75.00.Expenses: set the Cost to
0.00. When an employee logs an expense that is not a meal, mileage, or monthly parking, they use the generic Expenses product. An expense for a laptop costing $350.00 would be logged as an Expenses product, and the reimbursement would be for $350.00.
Select an Expense Account if using the Odoo Accounting app. It is recommended to check with the accounting department to determine the correct account to reference in this field as it will affect reports.
Set a tax on each product in the Vendor Taxes and Customer Taxes fields, if applicable. It is considered good practice to use a tax that is configured with Tax Included in Price. Taxes will be automatically configured if this is set.
Xem thêm