Beurteilungsanalyse¶
Die Mitarbeiterbeurteilung kann Berichte über alle Beurteilungen im System erstellen, einschließlich vergangener, aktueller und zukünftiger Beurteilungen und deren jeweiligem Status. Dieser Bericht hilft Managern, geplante Beurteilungen zu verfolgen und überfällige oder unbestätigte Beurteilungen zu identifizieren.
Um auf den Bericht Beurteilungsanalyse zuzugreifen, navigieren Sie zu .
Auf der Seite Beurteilungsanalyse finden Sie einen Bericht über alle Beurteilungen in der Datenbank, die je nach Status in verschiedenen Farben hervorgehoben sind.
Farbe |
Status |
Bedeutung |
|---|---|---|
Gelb |
Erledigt |
Die Beurteilung wurde abgeschlossen. |
Orange |
Beurteilung versendet |
Die Beurteilung wurde bestätigt, aber nicht abgeschlossen. |
Rot |
Abgebrochen |
Die Beurteilung wurde abgebrochen. |
Grau |
Anstehend |
Die Beurteilung wurde geplant, aber nicht bestätigt. |
Bemerkung
Beurteilungen werden automatisch geplant (erscheint in Grau), je nach Beurteilungspläne .
Der Bericht zeigt standardmäßig das aktuelle Jahr, gruppiert nach Abteilung in der Gantt-Ansicht mit Hervorhebung des aktuellen Monats.
Um den dargestellten Zeitraum zu ändern, ändern Sie die Datumseinstellungen oben links im Bericht. indem Sie auf den Standardwert Jahr klicken, um ein Drop-down-Menü der Optionen anzuzeigen. Die Optionen für die Anzeige sind Tag, Woche, Monat und Jahr. Verwenden Sie die Pfeile, um sich in der Zeit vorwärts oder rückwärts zu bewegen.
Sie können jederzeit auf die Schaltfläche Heute klicken, um die Gantt-Ansicht zu öffnen, die das heutige Datum beinhaltet.
Um die Details einer Beurteilung zu sehen, klicken Sie auf eine beliebige Beurteilung. Ein Pop-over-Fenster erscheint und zeigt das Fälligkeitsdatum für die Beurteilung an. Klicken Sie für weitere Informationen auf die Schaltfläche Ansicht und es erscheinen weitere Details in einem Pop-up-Fenster.
In der Suchleiste am oberen Rand des Berichts können Sie weitere Filter und Gruppierungen festlegen.
Nach Status gruppieren¶
Wenn ein Unternehmen eine große Anzahl von Mitarbeitern hat, kann es sein, dass der standardmäßige Bericht Beurteilungsanalyse zu viele Informationen enthält, um sie einfach anzeigen zu können. In diesem Fall kann es von Vorteil sein, die Daten nach Status anzuzeigen.
Entfernen Sie zunächst die Standardgruppierung Abteilung aus der Suchleiste. Klicken Sie anschließend auf das Symbol (Pfeil nach unten) ganz rechts in der Suchleiste. Klicken Sie in der Spalte Gruppieren nach auf Status. Klicken Sie außerhalb des Drop-down-Menüs, um es zu schließen.
Alle Beurteilungen sind nun nach Status in der folgenden Reihenfolge organisiert: Abgebrochen, Erledigt, Anstehend und Bewertung versendet.
Diese Ansicht macht es einfach zu sehen, welche Beurteilungen wann abgeschlossen werden müssen und welche Beurteilungen noch bestätigt werden müssen.
Anwendungsfall: nur die Beurteilungen des Benutzers anzeigen¶
Wenn Sie den Bericht Beurteilungsanalyse anzeigen, kann es Zeit sparen, nur die Beurteilungen anzuzeigen, für die der angemeldete Benutzer verantwortlich ist, und den Rest auszublenden.
Um diese Daten anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol (nach unten) ganz rechts neben der Suchleiste, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
Bemerkung
Die Standardgruppierung Abteilung muss nicht entfernt werden. Wenn sie aktiv bleibt, werden die Ergebnisse nach Abteilung gruppiert. Wenn sie entfernt wird, werden die Ergebnisse in einer alphabetischen Liste angezeigt.
Klicken Sie unten in der Spalte Filter auf Benutzerdefinierten Filter hinzufügen und ein Pop-up-Fenster Benutzerdefinierten Filter hinzufügen wird geladen.
Klicken Sie in das erste Feld, woraufhin ein Pop-over mit einer Vielzahl von Optionen angezeigt wird. Klicken Sie auf das Symbol (Pfeil nach rechts) hinter dem Wort Mitarbeiter, scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf Manager. Setzen Sie als Nächstes das mittlere Feld auf = (gleich). Klicken Sie zuletzt auf das dritte Feld und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Liste aus. Wenn alle Felder eingestellt sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
Jetzt werden nur noch die Beurteilungen angezeigt, für die der ausgewählte Benutzer verantwortlich ist, anstatt alle Beurteilungen anzuzeigen.
Dieser Bericht kann auch nach Status gruppiert werden.
