Abwesenheit beantragen¶
Sobald einem Mitarbeiter Urlaubsanspruch gewährt wurde, kann ein Antrag auf Nutzung dieser gestellt werden.
Abwesenheiten können auf zwei Arten beantragt werden: entweder über das Dashboard der App Abwesenheiten () oder über die Dashboardansicht Meine Abwesenheiten ().
Um einen neuen Antrag auf Abwesenheit zu erstellen, klicken Sie in der Standardlistenansicht auf die Schaltfläche Neu auf dem Dashboard der App Abwesenheiten oder auf dem Dashboard Meine Abwesenheiten.
Bemerkung
Über beide Schaltflächen Neu kann der Benutzer einen Abwesenheitsantrag stellen. Wenn der Antrag jedoch über das Dashboard gestellt wird, erscheint ein Antragsformular Neue Abwesenheit in einem Pop-up-Fenster. Wenn der Antrag über die Listenansicht Meine Abwesenheiten gestellt wird, wird stattdessen eine neue Seite für Abwesenheitsanträge angezeigt.
Füllen Sie die folgenden Informationen auf dem Antragsformular Neue Abwesenheit aus:
Abwesenheitsart: Wählen Sie die Art der beantragten Abwesenheit aus dem Drop-down-Menü aus.
Datumsangaben: Geben Sie die Daten für die Abwesenheit ein. Es gibt zwei Felder, die ausgefüllt werden müssen: das Start- und das Enddatum. Klicken Sie auf eines der Datumsfelder, um einen Pop-over-Kalender anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Startdatum und dann auf das Enddatum. Die ausgewählten Start- und Enddaten werden eingekreist und die dazwischen liegenden Daten werden hervorgehoben (falls zutreffend).
Wenn Sie nur einen Tag Urlaub beantragen möchten, klicken Sie auf das Startdatum und dann erneut auf dasselbe Datum, um das Enddatum festzulegen.
Wenn die richtigen Daten ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Annehmen.
Die ausgewählten Daten werden nun in den beiden Teilen des Feldes Datumsangaben angezeigt.
Wenn die ausgewählte Abwesenheitsart so konfiguriert ist, dass die Abwesenheit in Stunden angegeben wird, werden auch die folgenden zwei Felder angezeigt:
Halber Tag: Wenn der Antrag auf Abwesenheit für einen halben Tag gilt, kreuzen Sie dieses Kästchen an. Wenn dies ausgewählt ist, verschwindet das zweite Datumsfeld und wird durch ein Drop-down-Menü ersetzt. Wählen Sie in diesem Drop-down-Menü entweder Vormittag oder Nachmittag aus, um anzugeben, für welche Tageshälfte der Antrag gestellt wird.
Benutzerdefinierte Stunden: Wenn die beantragte Abwesenheit nicht einen ganzen oder halben Tag umfasst, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden unter dieser Option die Felder Von und Bis angezeigt. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Start- und Endzeit für den Abwesenheitsantrag aus.
Dauer: Dieses Feld wird automatisch aktualisiert, sobald der Abschnitt Datum ausgefüllt ist. Wenn der Abschnitt Datum geändert wird, wird dieser Abschnitt automatisch aktualisiert, um die insgesamt beantragte Abwesenheit widerzuspiegeln. Dieses Feld wird entweder in Stunden oder Tagen angegeben, je nachdem, wie der ausgewählte Abwesenheitsart konfiguriert ist.
Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für den Abwesenheitsantrag ein. Dadurch sollten alle Details angezeigt werden, die Manager und Genehmiger zur Genehmigung des Antrags benötigen.
Begleitdokument: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die ausgewählte Abwesenheitsart das Anhängen von Dokumenten zulässt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei anhängen, um ein Datei-Explorer-Fenster zu öffnen.
Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien, die angehängt werden sollen, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Die Dateien werden dann im Formular für Abwesenheitsanträge angezeigt. Bei Bedarf können mehrere Dokumente angehängt werden.
Wenn der Antrag über das Dashboard erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Schließen, um die Daten zu speichern und den Antrag einzureichen.
Wenn das Formular über die Listenansicht Meine Abwesenheiten ausgefüllt wird, werden die Informationen bei der Eingabe der Daten automatisch gespeichert. Sie können das Formular jedoch jederzeit manuell speichern, indem Sie auf das Symbol (Wolke mit Pfeil nach oben) klicken.
