Vorträge, Vortragsvorschläge und Programm¶
Mit Odoo Veranstaltungen können Benutzer eine vollständig integrierte Veranstaltungswebsite nutzen, auf der die Teilnehmer schnell auf verschiedene Beiträge (Vorträge, Präsentationen usw.) zugreifen, das gesamte Programm einsehen und Vorträge für die Veranstaltung vorschlagen können.
Veranstaltungswebsite¶
Um auf eine Veranstaltungswebsite zuzugreifen, navigieren Sie in der Odoo-App Veranstaltungen zu dem entsprechenden Veranstaltungsformular und klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Zur Website. Oder klicken Sie auf der von Odoo erstellten Website des Unternehmens auf die Kopfzeile Veranstaltungen und wählen Sie die gewünschte Veranstaltung aus, um die Website dieser Veranstaltung anzuzeigen.
Auf der Veranstaltungswebsite gibt es ein veranstaltungsspezifisches Untermenü mit verschiedenen Optionen, aus denen Sie wählen können.
Wenn die Einstellung Zeitplan & Beiträge in der Odoo-App Veranstaltungen aktiviert ist, werden die folgenden Links automatisch zum Menü der Unterüberschriften auf der Veranstaltungswebsite hinzugefügt: Vorträge, Vortragsvorschläge und Programm.
Um die Einstellung Zeitplan & Vorträge zu aktivieren, gehen Sie zu und kreuzen Sie das Kästchen Zeitplan & Beiträge und klicken Sie dann auf Speichern.
Seite „Vorträge“¶
Der Link Vorträge führt den Teilnehmer zu einer Seite mit allen für diese Veranstaltung geplanten Vorträgen.
Oben auf der Seite Vorträge befinden sich Drop-down-Filtermenüs neben einer Suchleiste Einen Vortrag suchen ….
Das erste Drop-down-Filtermenü (mit dem Anfangstitel: Favoriten) ist das einzige Drop-down-Filtermenü, das standardmäßig angezeigt wird. Wenn Sie darauf klicken, werden zwei Optionen angezeigt: Favoriten und Alle Vorträge.
Die Auswahl Favoriten zeigt nur die Beiträge an, die von Teilnehmer favorisiert wurden.
Bemerkung
Wenn keine Titel favorisiert wurden und der Filter Favoriten ausgewählt ist, zeigt Odoo alle Titel der Veranstaltung an.
Die Auswahl Alle Vorträge zeigt nur die Beiträge an, egal ob sie Teilnehmer favorisiert wurden oder nicht.
Die anderen Drop-down-Filtermenüs, die auf dieser Seite erscheinen, beziehen sich auf alle konfigurierten Stichwörter (und Stichwort-Kategorien), die für Veranstaltungsbeiträge im Backend erstellt wurden.
Tipp
Um Stichwörter und Stichwort-Kategorien zu Beitragsformularen hinzuzufügen, öffnen Sie ein gewünschtes Veranstaltungsbeitragsformular und beginnen Sie mit der Eingabe eines neuen Stichworts in das Feld Stichwörter. Klicken Sie dann im daraufhin angezeigten Drop-down-Menü auf Erstellen und bearbeiten….
Dadruch erscheint das Pop-up-Formular Stichwörter erstellen.
Von hier aus sehen die Benutzer das kürzlich hinzugefügte Stichwort im Feld Stichwortbezeichnung. Darunter gibt es eine Option, um dem Tag einen bestimmten Farbkennzeichnung hinzuzufügen, um die Organisation zu verbessern.
Schließlich gibt es noch das Feld Kategorie, in dem der Benutzer entweder eine bereits vorhandene Kategorie für dieses neue Stichwort auswählen oder eine neue erstellen kann.
Alle Optionen im Feld Kategorie für Stichwörter erscheinen als eigenes Drop-down-Filtermenü auf der Seite Vorträge, die sich auf der Website der Veranstaltung befindet.
Unter den Drop-down-Filtermenüs oben auf der Seite Vorträge befindet sich eine nach Tagen geordnete Liste der für die jeweilige Veranstaltung geplanten Vorträge.
Wenn ein Teilnehmer einen Titel favorisieren möchte, kann er auf das Symbol (leere Glocke) klicken, das sich rechts neben dem Titel des Titels befindet. Die Teilnehmer wissen, dass ein Titel favorisiert wurde, wenn sie bemerken, dass sich das Symbol in das Symbol (gefüllte Glocke) geändert hat.
Wenn Sie einen Titel auf diese Weise favorisieren, wird er in die Liste der Favoriten aufgenommen, die über das Dropdown-Standardfiltermenü oben auf der Seite Vorträge zugänglich ist.
Seite „Vortragsvorschläge“¶
Der Link Vortragsvorschläge führt die Teilnehmer zu einer Seite auf der Veranstaltungswebsite, auf der sie zuvor über ein spezielles Online-Formular einen Vorschlag für einen Vortrag (Beitrag) für die Veranstaltung einreichen können.
Zusätzlich zum Formular können Sie eine Einleitung zur Seite sowie weitere relevante Informationen über die Art der Vorträge, die auf der Veranstaltung gehalten werden, hinzufügen.
Das Formular für Vortragsvorschläge kann auf verschiedene Weise über die Web-Builder-Tools geändert werden, die Sie über die Schaltfläche Bearbeiten auf der jeweiligen Seite aufrufen können.
Bearbeiten Sie dann eines der Standardfelder oder fügen Sie neue Formulare mit dem Baustein Formular hinzu (zu finden im Abschnitt Blöcke der Seitenleiste der Web-Builder-Tools).
Sobald alle erforderlichen Informationen im Formular eingegeben sind, muss der Teilnehmer nur noch auf die Schaltfläche Vortrag einreichen klicken.
Dieser Vortrag und alle in das Formular eingegebenen Informationen können dann auf der Seite Veranstaltungsbeiträge für diese spezielle Veranstaltung in der Phase Vorschlag abgerufen werden, die über die intelligente Schaltfläche Beiträge im Veranstaltungsformular zugänglich ist.
Zu diesem Zeitpunkt kann ein interner Benutzer der vorgeschlagene Vortrag prüfen und entscheiden, ob er den Vorschlag annimmt oder ablehnt.
Wird der Beitrag akzeptiert, kann der interne Benutzer sie auf der Seite Veranstaltungsbeiträge für die Veranstaltung in die nächste geeignete Phase der Kanban-Pipeline verschieben. Dann kann er das Formular für den Beitrag öffnen und auf die intelligente Schaltfläche Zur Website klicken, um die Seite des Beitrags auf der Veranstaltungswebsite anzuzeigen.
Von dort aus können sie den Schalter Unveröffentlicht in der Kopfzeile auf Veröffentlicht umschalten, wodurch alle Teilnehmer der Veranstaltung den Vortrag sehen und darauf zugreifen können.
Seite „Programm“¶
Über den Link Programm gelangen die Teilnehmer zu einer Seite auf der Website der Veranstaltung, auf der ein Veranstaltungskalender angezeigt wird, der angibt, wann (und wo) Veranstaltungen für diese bestimmte Veranstaltung stattfinden.
Wenn Sie auf eine beliebige Veranstaltung im Kalender klicken, gelangen Sie zur Detailseite dieser Veranstaltung auf der Website der Veranstaltung.
Wenn ein Teilnehmer einen Titel favorisieren möchte, kann er auf das Symbol (leere Glocke) klicken, das sich rechts neben dem Titel des Titels befindet. Die Teilnehmer wissen, dass ein Titel favorisiert wurde, wenn sie bemerken, dass sich das Symbol in das Symbol (gefüllte Glocke) geändert hat.