Servicii

Pentru a întreține în mod corespunzător o flotă de vehicule, sunt necesare întreținere regulată, precum și reparații periodice. Programarea reparațiilor și gestionarea serviciilor pentru o întreagă flotă este necesară pentru a vă asigura că toate vehiculele sunt în stare bună de funcționare atunci când sunt necesare.

Services, such as regular maintenance, like oil changes or tire rotations, can be logged in advance. Other repairs are logged as they occur.

Creați înregistrări de service

Pentru a înregistra un serviciu pentru un vehicul, accesați tabloul de bord principal Services navigând la Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. Deschideți un formular de serviciu nou făcând clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus.

Completați informațiile din formular. Singurele două câmpuri care trebuie completate sunt Service Type și Vehicle.

Câmpurile din formular sunt:

• Description: Enter a brief description of the service in this field.

• Service Type: Using the drop-down menu, select the type of service performed. If the desired service does not exist, enter a new type of service, and click either Create „(service type)” or Create and edit… to add the service type and configure it.

  Important

  Only one Service Type comes preconfigured in Odoo: Vendor Bill.

• Date: Using the calendar selector, select the date the service was provided, or is scheduled to be performed. Navigate to the desired month using the (arrow) icons, then click on the date to select it.

• Cost: Enter the estimated cost of the service, if available. If the service is for a future repair, this field should be left blank. This field is updated as estimates are received, and again, when the final repair cost is known.

• Vendor: Using the drop-down menu, select the vendor who is performing the service. If the vendor has not already been entered in the system, add and configure the vendor.

• Vehicle: Using the drop-down menu, select the vehicle that was serviced. When the vehicle is selected, the Driver field is populated, and the unit of measure for the Odometer Value field appears.

• Driver: The vehicle’s current driver automatically populates this field when the Vehicle is selected. If the driver needs to be changed, another driver can be selected using the drop-down menu.

• Odometer Value: Enter the odometer reading from when the service was done. The units of measure are either in kilometers (km) or miles (mi), depending on how the selected vehicle was configured.

  Sfat

  To change from kilometers to miles, or vice versa, click the (Internal Link) icon to the right of the vehicle selected in the Vehicle field.

  Schimbați unitatea de măsură, apoi navigați înapoi la formularul de servicii, prin link-urile de tip breadcrumb. Unitatea de măsură este apoi actualizată în câmpul Valoare kilometraj.

• NOTES: Enter any notes for the repair at the bottom of the service form. For example, this can include estimate details or parts being replaced.

Creați un tip de serviciu

The only method to create service types is from a service form.

Pe service form, introduceți numele noului Service Type în câmpul corespunzător. Apoi, faceți clic pe Creați și editați… și va apărea un formular pop-up Creați un tip de serviciu.

Tipul de serviciu introdus în formularul de serviciu completează automat câmpul Nume, care poate fi modificat, dacă se dorește.

Apoi, selectați Categoria pentru noul tip de serviciu din meniul drop-down din acel câmp. Cele două opțiuni implicite din care puteți alege sunt Contract sau Service. Categoriile suplimentare nu pot fi create.

Dacă serviciul se aplică numai contractelor sau serviciilor, selectați Categoria corespunzătoare. Dacă serviciul se aplică pentru ambele contracte și servicii, lăsați acest câmp necompletat.

Când ați terminat, faceți clic pe Salvați și închideți.

Creați furnizor

When a service is performed for the first time, typically, the vendor’s record has not yet been added to the database. It is best practice to add the full details for a vendor in the database, so that any necessary information can be retrieved.

Vendors are added with the Contacts app. Refer to the documentation for more details.

Notă

Diferite file sau câmpuri pot fi vizibile în formularul Creați furnizor, în funcție de ce alte aplicații sunt instalate.

Vizualizați serviciile

Pentru a vedea toate serviciile înregistrate în baza de date, inclusiv cererile vechi și noi, navigați la Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. Toate serviciile apar într-o vizualizare listă, inclusiv toate detaliile pentru fiecare serviciu.

Înregistrările serviciului sunt grupate după tip de serviciu. Numărul de reparații pentru fiecare tip de serviciu apare între paranteze după numele tipului de serviciu.

Fiecare serviciu listat afișează următoarele informații:

• Data: data la care service-ul sau reparația a fost efectuată (sau a solicitat să fie efectuată).

• Descriere: o scurtă descriere a tipului specific de service, sau reparație, efectuată pentru a clarifica serviciul specific.

• Service Type: tipul de service sau reparație efectuat. Acesta este selectat dintr-o listă de servicii care trebuie configurate.

• Vehicul: vehiculul specific pe care a fost efectuat serviciul.

• Driver: șoferul actual al vehiculului.

• Vânzător: furnizorul specific care a efectuat serviciul sau reparația.

• Note: orice informație asociată serviciului sau reparației, care este documentată pentru a adăuga clarificări.

• Cost: costul total al serviciului sau al reparației.

• Stage: the status of the service, or repair. Options are New, Running, Done, or Cancelled.

În partea de jos a coloanei Cost, este listat costul total al tuturor serviciilor și reparațiilor.